Попечительский совет

Правила организации работы попечительского совета

Типовые правила организации работы Попечительского совета и порядок его избрания в ГККП «Мангистауский энергетический колледж имен (далее – Колледж) разработаны в соответствии с пунктом 9 статьи 44 Закона Республики Казахстан «Об образовании» и определяют порядок организации деятельности Попечительского совета (далее – Попечительский совет) и его избрания.

Попечительский совет как коллегиальный орган управления колледжем, содействующий ее развитии и обеспечивающий общественный контроль за ее деятельностью. Исполнение членами попечительского совета своих полномочий осуществляется на безвозмездной основе.

В своей деятельности члены Попечительского совета:

1) соблюдают законодательство Республики Казахстан, требования настоящих Правил и иных нормативных правовых актов;

2) осуществляют свою деятельность во взаимодействии с администрацией колледжа, родительским комитетом, общественностью, местными исполнительными и представительными органами, заинтересованными государственными органами и иными физическими и/или юридическими лицами.

2. Порядок избрания Попечительского совета

Попечительский совет избирается и утверждается Комиссией, создаваемой уполномоченным органом соответствующей отрасли или колледжем и формируется на основании письменного согласия, полученных с кандидатов в члены попечительского совета.

Срок полномочий Попечительского совета составляет 3 (три) года.

Число членов Комиссии составляет нечетное число, не менее 7 (семи) человек, из них количество представителей государственных органов составляет не более 2/3 (две трети) от общего числа членов Попечительского совета.

В состав Попечительского совета входят:

1) представители исполнительных и правоохранительных органов, местных представительных;

2) представители работодателей и социальных партнеров;

3) представители неправительственных организаций;

4) родители или иные законные представители обучающихся;

5) представители средств массовой информации;

Руководитель колледжа и его заместители участвуют в заседаниях Попечительского совета.

В состав попечительского совета не входят лица, указанные в подпунктах 2) и 3) пункта 1 статьи 51 Закона РК от 27 июля 2007 года «Об образовании».

Председатель Комиссии избирается из числа членов Попечительского совета на ее первом заседании, о чем выносится протокольное решение.

При отсутствии председателя его функции осуществляет один из членов Попечительского совета по решению Попечительского совета, за исключением представителей местных представительных, исполнительных и правоохранительных органах, входящих в состав Попечительского совета.

Секретарь Попечительского совета осуществляет организационное обеспечение ее работы, не является ее членом и не принимает участие в голосовании.

Заседание Комиссии считается состоявшимся, а его решение правомочным, если на нем присутствовали не менее 2/3 (двух третей) членов от общего состава Комиссии.

Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от общего числа членов Комиссии. При равенстве голосов голос Председателя Комиссии является решающим. Все решения Комиссии оформляются в виде протокола, подписываются председателем, членами комиссии, присутствовавшими на заседании, и секретарем.

3. Функции Попечительского совета

Попечительский совет:

1) согласовывает приоритетные направления развития колледжа;

2) вносит предложения местному исполнительному органу в области образования об устранении выявленных советом недостатков в работе колледжа;

3) вырабатывает предложения при формировании бюджета колледжа;

4) согласовывает внесение изменений и/или дополнений в устав и правила внутреннего распорядка колледжа;

5) согласовывает и выносит протокольное решение по итогам собеседования с кандидатами на занятие вакантной должности руководителя колледжа;

6) вырабатывает предложения по совершенствованию мер поддержки талантливой молодежи;

7) согласовывает и выносит протокольное решение по распределению финансовых средств, поступивших в колледж в виде благотворительной помощи, и принимает решение о его целевом расходовании

8) осуществляет контроль за соблюдением прав и свобод обучающихся, родителей или иных законных представителей, содействует в охране их прав, обеспечении безопасности и защите от физического, психического и иных форм насилия и дискриминации;

9) осуществляет контроль за соблюдением санитарно-гигиенических условий, питьевого режима, состоянием прилегающей территории;

10) не реже 2 (двух) раз в год заслушивает отчеты руководителя о деятельности колледжа;

11) осуществляет контроль за расходованием спонсорских средств, поступающих на счет о деятельности колледжа для оказания поддержки обучающимся, оказавшимся в тяжелой жизненной ситуации, и укрепления материально-технической базы;

12) содействует в организации помощи обучающимся из семей, относящихся к социально-уязвимым слоям населения в соответствии с Законом Республики Казахстан «О жилищных отношениях», вырабатывает предложения по совершенствованию мер поддержки детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детей с особыми образовательными потребностями, одаренных обучающихся;

13)содействует администрации колледжа в проведении мероприятий по противодействию коррупции;

14) проводит 1 (один) раз в год мониторинг степени удовлетворенности обучающихся условиями обучения в колледж путем анонимного анкетирования обучающихся и родителей или иных законных представителей;

15) проводит мониторинг процесса приобретения товаров, работ и услуг;

16)содействует администрации колледжа в предупреждении правонарушений, наркомании, алкоголизма, табакокурения, буллинга, лудомании среди обучающихся;

17) содействует укреплению дисциплины среди обучающихся и разрешению конфликтов, возникших в среде педагогов, обучающихся, родителей или иных законных представителей;

18) содействует проведению культурных, оздоровительных мероприятий, конференций, совещаний, семинаров по вопросам деятельности колледжа;

19) участвует в общественном обсуждении проектов законов и нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Попечительского совета.

Выявленные нарушения в ходе контроля выносятся на внеочередное заседание.

Деятельность Попечительского совета осуществляется в соответствии с планом работы на учебный год.

Сотрудники (структурных подразделений) оказывают помощь в предоставлении информации по вопросам, относящимся к компетенции попечительского совета.

4. Порядок организации работы Попечительского совета

Председатель попечительского совета созывает заседание Попечительского совета в срок не позднее семи рабочих дней со дня поступления предложения о созыве.

Уведомление о созыве заседания попечительского совета подписывается председателем попечительского совета и направляется его членам, вместе с необходимыми материалами.

В уведомлении должны быть указаны дата, время и место проведения заседания. К уведомлению прилагаются повестка дня заседания с указанием докладчиков, справочные материалы, предусматривающие причины включения указанных вопросов в повестку дня, необходимые документы, предоставляемые на заседание членам Попечительского совета.

Член попечительского совета, получивший уведомление о проведении заседания попечительского совета, не позднее одного рабочего дня до дня его проведения уведомляет секретаря попечительского совета о своем участии или неучастии.

Заседание Попечительского совета проводятся не реже 1 раза в квартал.

Допускается проведение заседаний Попечительского совета в режиме видеоконференцсвязи.

Заседание Попечительского совета является правомочным, если на заседании присутствует не менее 2/3 (двух третей) от общего количества его членов. Передача членом Попечительского совета своего голоса другому члену Попечительского совета либо лицу по доверенности не допускается.

Решение Попечительского совета принимается открытым голосованием большинством голосов присутствовавших его членов, оформляется протоколом, подписывается Председателем и всеми присутствующими членами.

При равенстве голосов принимается решение, за которое проголосовал председатель Попечительского совета либо лицо, осуществляющее функции председателя Попечительского совета.

Протокол направляется в уполномоченный орган соответствующей отрасли или в колледж в срок не позднее трех рабочих дней после проведения заседания Попечительского совета.

Информация о проведении заседания размещается секретарем Попечительского совета на интернет-ресурсе колледжа, с уведомлением всех членов Попечительского совета.

Благотворительная помощь колледжу оказывается в добровольном порядке на безвозмездной основе и расходуется исключительно по решению Попечительского совета.

Принятые колледжем поступления от благотворительной помощи зачисляются на счет, открытый в банке второго уровня.

Поступления от благотворительной помощи расходуются на следующие цели:

1) социальная поддержка обучающихся колледжа;

2) совершенствование материально-технической базы колледжа;

3) поддержка одаренных детей;

4) организация развивающей среды.

Колледж ежегодно по итогам финансового года информирует родительскую общественность о результатах деятельности путем размещения соответствующего отчета на интернет-ресурсе данной организации.

Информация, полученная членом Попечительского совета в рамках деятельности данного совета, охраняемая действующим законодательством о защите персональных данных, о государственных секретах и служебной тайне, о коммерческой тайне, не может быть раскрыта третьим лицам.

5. Прекращение работы Попечительского совета

Прекращение работы Попечительского совета осуществляется:

1) по инициативе колледжа или местного исполнительного органа в области образования;

2) при ликвидации и реорганизации колледжа.

Член Попечительского совета исключается из состава Попечительского совета:

1) по личной инициативе (на основании письменного заявления в произвольной форме на имя Председателя совета);

2) по причине отсутствия на заседаниях совета без уважительных причин более трех раз в течение года.